Главная Установка Microsoft Word Документы Word
Кто он-лайн
Сейчас на сайте:Гостей - 4
Документы Word |
Страница 6 из 10 Все необходимые параметры указываются в диалоговом окне Сохранение документа (рис. 2.17), которое появляется при выполнении одной из вышеуказанных команд. Это окно напоминает окно Открытие документа: слева находится панель адресов, содержащая ссылки на папки, которые чаще всего используются для сохранения документов, сверху — список дисков и папок, а также кнопки перехода, снизу — поле Имя файла и список Тип файла. Для сохранения документа сделайте следующее. 1. При помощи панели адресов или списка перехода между папками выберите папку, в которую вы желаете сохранить документ. Вы так, же можете создать новую папку, воспользовавшись кнопкой Создать папку (рис. 2.18). 2. Введите имя файла в соответствующем поле. По умолчанию программа назовет файл Doc1 (порядковый номер может быть другим). 3. Выберите тип файла. ВНИМАНИЕ Программа Word 2007 использует новый формат файлов — DOCX. Он устанавливается по умолчанию. Файлы данного типа не могут быть открыты в предыдущих версиях приложения. Для совместимости с предыдущими версиями Word выбирайте для сохранения формат DOC. Этому формату в списке Тип файла соответствует строка Документ Word 97–2003. 4. Нажмите кнопку Сохранить. Файл сохранен. Если вы обычно сохраняете файлы не в формате DOCX, а в каком,нибудь другом (например, в DOC или RTF), то каждый раз выбирать нужный формат из списка Тип файла неудобно. Упростить процедуру сохранения можно, изменив тип файла, используемого по умолчанию для сохранения. Например, очень полезно сделать, чтобы файлы по умолчанию сохранялись в формат DOC, который применяется в Word предыдущих версий. Чтобы изменить тип файлов, используемый по умолчанию для сохранения, сделайте следующее. 1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 2.6). 2. Перейдите на вкладку Сохранение. 3. В списке Сохранять файлы в следующем формате области Сохранение документа выберите нужный формат (рис. 2.19). Использование команды Сохранить как Если вам необходимо сохранить внесенные в документ изменения и одновременно оставить исходный файл, можно воспользоваться командой Сохранить как меню кнопки Office. Эта команда содержит подменю, которое открывается при наведении указателя на команду (рис. 2.20). Данная возможность может также пригодиться, если вы хотите сохранить файл формата DOCX в формат предыдущих версий Word (для этого следует выбрать из данного меню строку Документ Word 97–2003). |