Страница 1 из 2 В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц, где упоминаются эти термины. Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и к тому же сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста. Для создания указателя не потребуется много времени. Если вспоминать о нем не тогда, когда работа уже завершена, а уделять ему внимание во время набора текста, вам это не доставит неудобств. Процесс создания указателя состоит из двух этапов: сначала нужно отметить слова, которые будут использованы в указателе, а затем создать сам указатель. Включение терминов в указатель Чтобы при создании документа включить слово или фразу в предметный указатель, выполните следующие действия. 1. Выделите нужный участок текста. 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Shift+X. 3. Откроется диалоговое окно Определение элемента указателя (рис. 7.12). Выделенная вами фраза появится в поле основной области Элемент указателя. При необходимости фразу можно отредактировать. Диалоговое окно Определение элемента указателя позволяет сделать следующее: _ создать многоуровневый указатель. Для этого введите фразу, которая должна быть помещена на второй уровень, в поле дополнительный области Элемент указателя; _ задать номер страницы, на которой встречается термин, помещенный в указатель. Для этого установите переключатель Параметры в положение текущая страница; _ дать ссылку на другую фразу или термин. Для этого установите переключатель Параметры в положение перекрестная ссылка и наберите соответствующий текст после слова Cм. После того как ввод термина будет завершен, нажмите кнопку Пометить. Если вместо этого выбрать кнопку Пометить все, будут помечены все выбранные слова в документе. Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно Определение элемента указателя. После текста, включенного в указатель, появится поле предметного указателя и будут выведены непечатаемые символы {}. Создание указателя Когда набор текста будет завершен и фразы, которые должны присутствовать в указателе, будут в него внесены, можно переходить к созданию указателя. Для этого сделайте следующее. 1. Установите курсор в то место текста, куда должен быть вставлен указатель. |