Изучаем самостоятельно Word 2007!

Сортировка данных — это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки часто является упорядочивание записей на основе выбранного критерия. Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно, применение сортировки помогает упорядочить данные.
Для сортировки данных в таблице сделайте следующее.
1. Выберите столбцы для сортировки или установите курсор в таблице, если нужно отсортировать столбец полностью.
2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами_Макет, нажмите кнопку Данные и щелкните на кнопке Сортировка (рис. 5.27).
ПРИМЕЧАНИЕ
При разрешении экрана больше 1024 ? 768 группа Данные будет видна полностью и можно будет сразу
щелкать на кнопке Сортировка (рис. 5.28).
3. В диалоговом окне Сортировка (рис. 5.29) выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку таблицы в списке Сначала по. Столбцы здесь перечислены по названиям слева направо.
4. Выберите тип данных сортировки: текст, число или дата.
5. Установите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию.
6. При необходимости установите параметры для вторичной сортировки по второму и третьему столбцам.
7. Если нужно применить сортировку, при которой будет учитываться регистр букв, нажмите кнопку Параметры и установите флажок учитывать регистр в области Параметры сортировки
8. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить выбранные параметры сортировки.
СОВЕТ
Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 — возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.