Настройка печати и вывод документа на печать
Чтобы вывести документ на печать с настройками, заданными по умолчанию, выполните команду Печать_Быстрая печать меню кнопки Office. При этом будет распечатан весь документ на принтере, выбранном по умолчанию. Гораздо чаще перед печатью все же необходимо выполнить некоторые настройки. Они делаются с помощью окна Печать, для вызова которого выполните одно из действий: _ воспользуйтесь командой Печать_Печать меню кнопки Office (рис. 10.20); _ нажмите сочетание клавиш Ctrl+P. В появившемся диалоговом окне Печать (рис. 10.21) из списка имя необходимо выбрать принтер, при помощи которого будет выведен на печать документ. Если у вас один принтер и его название отображается в списке имя, выбирать его не нужно. ПРИМЕЧАНИЕ Если требуемый принтер отсутствует в списке имя, необходимо установить его в системе. Для этого выполните обычную процедуру инсталляции (для разных версий Windows она может различаться). Каждому принтеру можно установить параметры печати при помощи кнопки Свойства. Все устройства имеют свои параметры для установки. Обычно можно указать способ подачи, ориентацию и размер бумаги, графический режим, качество печати и др. (рис. 10.22). Кроме выбора устройства печати в диалоговом окне Печать задаются следующие параметры. _ Номера страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы, только текущую, выделенный фрагмент или указать номера страниц, которые необходимо напечатать. Номера страниц для печати разделяются запятыми (для не последовательных страниц) и дефисами (для диапазонов страниц). _ Количество копий, которое необходимо напечатать. Если установлен флажок разобрать по копиям, принтер будет печатать комплекты документов. По умолчанию данный флажок установлен. _ Диапазон страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы документа, только четные или только нечетные. _ В области Масштаб указывается, сколько страниц документа (от 1 до 16) необходимо распечатать на одном листе. При этом страницы уменьшаются до соответствующих размеров. Таким образом можно печатать, чтобы посмотреть, как будeт согласовываться несколько страниц большого документа. Печать части документа Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, можно указать это в настройках печати. Чтобы напечатать часть документа, выполните следующее. 1. Выделите требуемый фрагмент документа. 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P для вызова диалогового окна Печать. 3. В диалоговом окне Печать установите переключатель Страницы в положение выделенный фрагмент (рис. 10.23). Параметры печати В нижней части диалогового окна Печать расположена кнопка Параметры. При ее нажатии открывается окно Параметры Word (рис. 10.24). В области Параметры печати находятся дополнительные настройки печати документа. СОВЕТ Получить доступ к дополнительным настройкам печати можно также, нажав кнопку Параметры Word в меню кнопки Office и перейдя в раздел Экран открывшегося окна. Рассмотрим некоторые параметры, которые можно установить с помощью этого окна. _ Печать рисунков, созданных в Word — при установке данного флажка будут напечатаны рисунки, схемы и надписи, созданные в Word. Если снять этот флажок, то вместо рисунков будет напечатана белая пустая рамка. Такой вариант удобно выбирать для черновой печати. _ Печать фоновых цветов и рисунков — при установке этого флажка на печать будут выведены фоновые иллюстрации и заливки. _ Печать свойств документа — если данный флажок установлен, то будет начатана отдельная страница, содержащая сведения о документе: имя файла, путь к использованному шаблону, имя автора, дата создания, печати и т. д. _ Обновлять связанные данные перед печатью — при установке этого флажка перед печатью будут обновляться поля, помещенные в документ (например, дата и время). СОВЕТ Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 — возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.