Главная 
Ввод и редактирование текста Документы Word
Ввод и редактирование текста Документы Word Кто он-лайн
Сейчас на сайте:Гостей - 1
| Документы Word |
|
|
|
Страница 5 из 10 рис. 2.6). 2. В появившемся окне Параметры Word переключитесь в раздел Дополнительно. 3. Используя полосу прокрутки, перейдите в область Экран. В списке Число документов в списке последних файлов укажите нужное количество файлов в диапазоне от 0 до 50 (рис. 2.15). 4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить свой выбор. 5. Поочередно откройте и закройте несколько разных файлов. Убедитесь, что Word запоминает все открываемые вами файлы, посмотрев список Последние документы меню кнопки Office. При достижении заданного количества файлов в списке имена файлов, с которыми работа, ли позже, начинают вытеснять названия файлов, которые открывались ранее. Однако вы можете закрепить название файла в данном списке. Для этого щелкните на кнопке, которая расположена справа от имени файла. В результате кнопка изменит свой вид на , и файл будет закреплен в списке. Если вы не хотите, чтобы кто - то видел, с какими файлами вы работаете, можно отключить запоминание программой последних открываемых файлов. Для этого достаточно задать параметру Число документов в списке последних файлов значение 0. В этом случае Word не будет запоминать названия открываемых файлов. Сохранение документа При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Набрать и отредактировать текст — это полдела, главное — сохранить вашу работу. Пока документ не сохранен, вся информация, которую вы видите на экране, находится в памяти компьютера и пропадает после закрытия программы. Чтобы иметь возможность использовать ее впоследствии, необходимо записать данные в файл и сохранить на жестком диске. Чтобы сохранить работу, нужно выполнить команду Сохранить (рис. 2.16) или Сохранить как в меню кнопки Office или нажать сочетание клавиш Ctrl+S. ПРИМЕЧАНИЕ Сохранять работу каждые несколько минут, используя сочетние клавиш, очень хорошая привычка. К сожалению, далеко не на всех компьютерах установлены блоки бесперебойного питания, а перепады напряжения или же кратковременное отключение электричества — не редкость. В результате работа может быть безвозвратно утеряна. Поэтому сохраняйте как можно чаще, иначе вы рискуете потерять работу. Сохранение нового документа При первом сохранении документа нужно указать его имя, выбрать папку, в которой он будет храниться на диске, а также задать формат файла. |
||||||||||||