Колонтитулы
Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц. Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, главы, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д. Чтобы создать колонтитулы, перейдите на вкладку Вставка и в группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Из появившегося списка доступных заголовков (рис. 7.5) щелкните на нужном. При этом произойдет автоматический переход в режим Разметка страницы, если вы находились в другом режиме, а также будут созданы верхний и нижний колонтитулы. Курсор переместится в верхний. На ленте появится вкладка Работа с колонтитулами, на которой находятся инструменты для работы с колонтитулами (рис. 7.6). Кроме того, могут появиться и другие контекстные вкладки в зависимости от выбранного макета колонтитула. Например, колонтитул, показанный на рис. 7.6, содержит таблицу, поэтому при работе с данным колонтитулом появляется вкладка Работа с таблицами. С помощью вкладки Работа с колонтитулами можно: _ быстро изменить параметры и номер страницы; _ перейти от верхнего колонтитула к нижнему; _ вставить текущую дату и время; _ вставить рисунок, клип или экспресс, блок (заданные фрагменты текста, которые можно сохранить и использовать при необходимости, например информация об авторе, название документа, а также любой другой текст); _ задать создание различных колонтитулов для четной и нечетной страниц, а также специальный колонтитул для первой страницы; _ выбрать положение колонтитулов относительно краев страницы; _ сосредоточиться на тексте колонтитула, убрав из поля зрения весь остальной документ. Ввод, редактирование и оформление текста колонтитула выполняется так же, как и ввод текста в документ. Для текста колонтитулов также можно применять форматирование, например стили. Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов на вкладке Работа с колонтитулами или дважды щелкните кнопкой мыши в тексте документа. Если позже колонтитулы нужно будет отредактировать, дважды щелкните левой кнопкой мыши в области колонтитулов. Чтобы удалить колонтитул, удалите весь текст, который в нем расположен. При этом лучше включить отображение непечатаемых символов при помощи кнопки Отобразить все знаки , которая находится в группе Абзац вкладки Главная, так как, если в области колонтитула остались пробелы или метки конца абзаца, он удален не будет. Если колонтитул содержит не только текст (например, в колонтитул могут также входить таблицы и рисунки), нужно удалить все элементы колонтитула.