Практически любой документ на экране выглядит совсем не так, как на листе бумаги. Работая с документом, вы можете не обращать внимания на мелкий шрифт, устанавливая большой масштаб отображения. Если же распечатать такой документ, он будет плохо читаться. Подобных проблем может быть много. Например, на экране вам не нужны номера страниц и поля документа, а на бумаге эти элементы очень важны. По этой причине перед выводом документа на печать необходимо подготовить его соответствующим образом. Рассмотрим некоторые настройки. Поля документа Поля документа — это расстояние между краем страницы и текстом. Соответственно, чем больше поле, тем меньше текста помещается на странице, и наоборот. В любом документе есть правое, левое, верхнее и нижнее поля. Более широкие поля могут придать документу респектабельный вид, а узкие поля позволят поместить большее количество информации. По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое — 3 см, правое 1 см, верхнее и нижнее — 2 см. На полях могут располагаться колонтитулы, примечания, графические объекты. Обычно размер полей устанавливают в пределах от одного до трех сантиметров. Требуемые размеры полей можно установить с помощью списка кнопки Поля в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы ленты (рис. 10.1). В этом списке приведены значения полей, а также образец того, как выглядит страница при указанных значениях. Если вас не устроят заданные значения полей, то вы можете настроить собственные. Для этого выберите из меню кнопки Поля команду Настраиваемые поля. Откроется окно Параметры страницы (рис. 10.2). В области Поля данного окна можно задать нужные значения полей. Поля страниц, как отступы и выступы, можно быстро задавать при помощи горизонтальной (для правого и левого полей) и вертикальной (для верхнего и нижнего полей) линейки. Размер поля показывают деления на синей части линейки (рис. 10.3). Чтобы изменить поле при помощи линейки, сделайте следующее. 1. Перейдите в режим Разметка страницы, для чего щелкните на одноименной кнопке в строке состояния. 2. Для отображения линейки щелкните на кнопке Линейка, расположенной над вертикальной полосой прокрутки. 3. Поместите указатель мыши на линейку таким образом, чтобы он принял вид -. В зависимости от того, какое поле вы изменяете, появится соответствующая подсказка (см. рис. 10.3). 4. Переместите границу поля на нужное расстояние. Нумерация страниц Если документ состоит более чем из двух страниц, перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Таким образом в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов, например научных работ, нумерация является необходимой. Чтобы пронумеровать страницы, сделайте следующее. 1. Перейдите на вкладку Вставка ленты и в группе Колонтитулы щелкните на кнопке Номер страницы (рис. 10.4). 2. В открывшемся меню подведите указатель мыши к нужному положению номера на странице (внизу, вверху, на полях или в месте, в котором установлен курсор) и в появившемся подменю щелкните на требуемом варианте (рис. 10.5). В выбранном месте страницы появится номер указанного формата, и при этом программа перейдет в режим работы с колонтитулами (рис. 10.6). Подробнее о колонтитулах читайте в разд. 7.2. Если нужно настроить формат номера страницы, в меню кнопки Номер страницы выберите команду Формат номеров страниц. Появится окно Формат номера страницы, в котором можно задать нумерацию глав, а также указать формат номера (вместо арабских цифр можно выбрать римские, буквы алфавита и др.) (рис. 10.7). Чтобы удалить номера страниц, выполните команду Удалить номера страниц в меню кнопки Номер страницы. Если нужно, чтобы на первой странице документа не было номера, то сделайте следующее. 1. Щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы. 2. В открывшемся окне Параметры страницы перейдите на вкладку Источник бумаги (рис. 10.8). 3. Установите флажок первой страницы в области Различать колонтитулы. Вертикальное выравнивание Вертикальное выравнивание, в отличие от горизонтального (см. разд. 4.4), применяется не к строкам и абзацам, а к тексту целиком, поэтому относится к атрибутам, задающим компоновку страниц. Для установки параметров вертикального выравнивания сделайте следующее. 1. Щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы. 2. В открывшемся окне Параметры страницы перейдите на вкладку Источник бумаги (см. рис. 10.8). 3. В списке Вертикальное выравнивание области Страница (рис. 10.9) установите один из типов выравнивания текста: _ По верхнему краю — выравнивает первую строку первого абзаца на странице по верхнему полю (рис. 10.10); _ По центру — выравнивает текст страницы по центру между верхним и нижним полями без изменения интервалов между ними (рис. 10.11); _ По высоте — текст на странице равномерно распределяется между нижним и верхним полями за счет изменения интервалов между абзацами, графикой и др. (рис. 10.12); _ По нижнему краю — выравнивает последнюю строку на странице по нижнему полю (рис. 10.13). Нумерация строк При работе с документами определенного типа (например, с юридическими договорами) иногда бывает необходимо нумеровать не только страницы, но и строки. В Microsoft Word есть возможность автоматической нумерации строк. Для этого сделайте следующее. 1. Щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы. 2. В открывшемся окне Параметры страницы перейдите на вкладку Источник бумаги (см. рис. 10.8). 3. Нажмите кнопку Нумерация строк. 4. В окне Нумерация строк установите флажок Добавить нумерацию строк (рис. 10.14). 5. Укажите, с какого номера необходимо начать нумерацию в поле Начать с, а в поле Шаг — номера каких строк будут выводиться на печать. Строки можно пронумеровать через определенный интервал (например, через 5). 6. При помощи переключателя Нумерация нужно выбрать тип нумерации. Она может быть непрерывной на протяжении всего документа, начинаться с нового раздела или страницы. Кроме того, для расстановки нумерации строк можно использовать меню кнопки Номера строк группы Параметры страниц вкладки Разметка страниц (рис. 10.15).