Самый простой способ создания макроса — запись нужных действий в документе. Записав последовательность команд один раз, можно будет вызывать макрос щелчком кнопкой мыши, когда нужно будет выполнять такие же действия. Для записи макросов сделайте следующее. 1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса или щелкните на кнопке в строке состояния. 2. В появившемся окне Запись макроса (рис. 9.2) дайте макросу имя, а также введите его описание. Не пренебрегайте возможностью дать макросу описание, так как это очень поможет в дальнейшем, особенно если вы пользуетесь большим количеством макросов. 3. Макрос можно запускать при помощи кнопки на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш. Задать нужный способ можно в том же окне Запись макроса, нажав кнопку кнопке или клавишам в области Назначить макрос. Назначение макроса кнопке панели быстрого запуска Если вам будет удобно вызывать макрос с панели быстрого доступа, то сделайте следующее. 1. Нажмите кнопку кнопке в области Назначить макрос. Появится окно Параметры Word с открытым разделом Настройка (рис. 9.3). 2. Щелкните в левом списке на строке с именем макроса, нажмите кнопку Добавить. 3. Не закрывая диалоговое окно Параметры Word, щелкните на кнопке Изменить, расположенной под правым списком. Откроется окно Изменение кнопки, в котором можно выбрать значок для кнопки и ввести имя макроса (рис. 9.4). Обязательно задайте макросу понятное название. В результате кнопка запуска макроса появится на панели быстрого доступа (рис. 9.5). Назначение макроса клавишам Многие пользователи предпочитают применять для выполнения разных действий сочетания клавиш. Вы можете назначить сочетания клавиш макросам, которые наиболее часто используете. Для этого сделайте следующее. 1. В диалоговом окне Запись макроса нажмите кнопку клавишам в области Назначить макрос. 2. Установите курсор в поле Новое сочетание клавиш открывшегося окна Настройка клавиатуры (рис. 9.6) и нажмите то сочетание, при помощи которого хотите вызывать макрос. Обычно удобно использовать сочетания клавиш F1–F12 или цифр с клавишами Alt и Ctrl. 3. Когда нужное сочетание клавиш будет подобрано, нажмите кнопку Назначить, а затем Закрыть. Запись макроса Когда подготовительная работа завершена, переходите к записи макроса. После того как вы закроете окна назначения макроса кнопке панели быстрого доступа или клавишам, программа перейдет в режим записи макроса. Указатель при этом примет вид , а кнопка в строке состояния изменит свой вид на . Теперь можно выполнять нужные действия. Например, создадим макрос, с помощью которого можно будет щелчком кнопки мыши применить к выделенному участку текста гарнитуру Arial, полужирное начертание и размер шрифта 10. Когда программа перейдет в режим записи макроса, сделайте следующее. 1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+D, чтобы открыть окно Шрифт. 2. В окне Шрифт выберите шрифт Arial, начертание — Полужирный, размер — 10 (рис. 9.7). 3. Нажмите кнопку OK и остановите запись щелчком на кнопке Остановить _____запись на вкладке Разработчик или в строке состояния. Макрос готов. Теперь можно проверить его действие. Откройте любой документ, выделите требуемый участок и вызовите макрос при помощи кнопки напанели быстрого доступа или сочетания клавиш. Вы увидите, что форматировать текст при помощи макроса гораздо удобнее, чем каким либо другим способом. Выполнение макроса с помощью окна Макрос Выполнять макросы можно не только при помощи назначенного сочетания клавиш или кнопок на панели быстрого доступа, но и с помощю окна Макрос. Чтобы вызвать данное окно, щелкните на кнопке Макросы на вкладке Разработчик ленты или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F8. В окне Макрос (рис. 9.8) представлен полный список макросов, доступных для выполнения. Чтобы применить один из них, выберите его из списка и нажмите кнопку Выполнить. Окно Макрос дает возможность не только запускать макросы, но и управлять ими — изменять или удалять. Поскольку все привычные пользователям команды Microsoft Word также являются макросами, их можно выполнять при помощи окна Макрос. Чтобы увидеть их полный перечень, нужно выбрать строку Команд Word в списке Макросы из (рис. 9.9).