Главная Ввод и редактирование текста Документы Word
Кто он-лайн
Сейчас на сайте:Гостей - 4
Документы Word |
Страница 1 из 10 Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется новый формат файлов — DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC. Когда вы открываете окно программы Word, в нем автоматически создается документ. Полосы прокрутки и рабочая область являются элементами документа. Когда в окне Word не открыт ни один документ, полос прокрутки нет
Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется новый формат файлов — DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC. Когда вы открываете окно программы Word, в нем автоматически создается документ. Полосы прокрутки и рабочая область являются элементами документа. Когда в окне Word не открыт ни один документ, полос прокрутки нет, почти все инструменты ленты и панели быстрого доступа неактивны (рис. 2.1). Доступны лишь некоторые команды меню кнопки Office, позволяющие создать, открыть документ, настроить Word или выйти из программы. Создание документа Несмотря на то что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать документы вручную. Создание документа — это одна из простейших операций в Word. Чтобы создать новый документ, нужно щелкнуть на кнопке Office и выбрать в ее меню команду Создать (рис. 2.2) или нажать сочетание клавиш Ctrl+N. При нажатии сочетания клавиш документ будет создан автоматически на базе шаблона Normal. Этот шаблон является базовым для большинства документов и представляет собой чистый документ, который используется как основа для нового документа. При этом все содержимое шаблона переносится в созданный файл, а сам шаблон остается без изменений. При выполнении команды Создать меню кнопки Office открывается окно Создание документа (рис. 2.3). В этом окне можно выбрать шаблон, на основе которого будет создан документ. Чаще всего для создания простых документов используется тип Новый документ. При этом документ создается на основе шаблона Normal. ПРИМЕЧАНИЕ Шаблоны могут облегчить работу над документами определенного типа: письмами, факсами, резюме, отчетами и др. Подробнее о работе с шаблонами читайте в разд. 4.8. Для создания нового документа нужно выбрать шаблон в этом окне и нажать кнопку Создать. Открытие документа В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ одним из следующих способов. Открытие документа не из Word Открывать документы не обязательно в самой программе. Если документ был создан в формате, который ассоциируется с Word, открыть его можно многими способами. |