Главная arrow Настройка печати и вывод документа на печать arrow Работа в режимах Схема документа и Структура

Кто он-лайн

Сейчас на сайте:
Гостей - 1
Работа в режимах Схема документа и Структура Версия в формате PDF Версия для печати Отправить на e-mail
Оглавление
Работа в режимах Схема документа и Структура
Страница 2
Когда вы работаете с большим документом, вам наверняка часто приходится перемещаться из одной его части в другую. Одно из самых лучших решений проблемы навигации в большом документе — режим Схема документа. Чтобы включить отображение схемы документа, нужно перейти на вкладку Вид ленты и в группе Показать или скрыть установить соответствующий флажок. Как видно на рис. 7.7, режим Схема документа дает возможность увидеть расположение заголовков в документе. Щелкните на нужном заголовке — и вы сразу переместитесь в соответствующее место документа. Для корректной работы режима Схема документа нужно, чтобы перед этим документ был правильно размечен при помощи стилей. Очень часто, работая с большими документами, пользователи делают не структурное форматирование (то есть с помощью стилей), а визуальное (например, заголовки набирают более крупным размером шрифта и делают их подчеркнутыми). Если текст структурирован подобным образом, режим Схема документа вам вряд ли покажется удобным, поэтому лучше пользуйтесь стилями. Подробнее о стилях см. разд. 4.7. Например, если в тексте есть разделы, подразделы и т. д., то можно выстроить структуру следующим образом: _ стиль Обычный — основной текст; _ стиль Заголовок 1 — названия разделов; _ стиль Заголовок 2 — названия подразделов; _ стиль Подзаголовок — названия выделенных небольших участков текста; _ стиль Абзац списка — пункты списков и т. д. Режим Структура очень похож на режим Схема документа. Однако если предназначение режима Схема документа состоит в том, чтобы упростить пользователю перемещение по тексту, то в режиме Структура можно не только быстро просматривать документ, но и изменять его структуру. В режиме Структура можно перемещать заголовки совместно с основным текстом и подзаголовками, которые относятся к этому заголовку. Работа в этом режиме также предусматривает грамотное структурирование текста с использованием стилей. Для перехода в режим Структура нужно воспользоваться одним из способов: _ на вкладке Вид щелкнуть на кнопке Структура в группе Режимы просмотра документа; _ щелкнуть на кнопке Структура в строке состояния. При переходе в режим Структура на ленте появляется вкладка с одноименным названием (рис. 7.8). С ее помощью можно быстро работать с текстом.

 
След. >

Голосования

Ваш уровень пользования компьютером?
 

Авторизация






Забыли пароль?
Вы не зарегистрированы. Регистрация

Flash Dynamic Calendar