Изучаем самостоятельно Word 2007!

1. Ответы на часто возникающие вопросы при работе с Word
(word2007/Настройка печати и вывод документа на печать)

...выполнив команду Свернуть ленту. Если вам понадобится обратиться к ленте, то просто щелкните на названии нужной вкладки. В результате лента появится на экране и будет отображена до тех пор, пока выне ...

2. Получение справки в Интернете
(word2007/Настройка печати и вывод документа на печать)

...ce, может быть доступна в онлайн режиме. Чтобы воспользоваться справочной информацией с сайта Microsoft, нужно в окне Справка: Word щелкнуть на кнопке Автономная работа в правом нижнем углу и выбрать ...

3. Справочная система Microsoft Word
(word2007/Настройка печати и вывод документа на печать)

...с. 11.4). Дополнительные справочные сведения можно получить с помощью окна Справка: Word. Для его вызова нужно щелкнуть на кнопке , расположен, ной в правом верхнем углу окна программы, или нажать кла...

4. Настройка печати и вывод документа на печать
(word2007/Настройка печати и вывод документа на печать)

...ен на печать документ. Если у вас один принтер и его название отображается в списке имя, выбирать его не нужно. ПРИМЕЧАНИЕ Если требуемый принтер отсутствует в списке имя, необходимо установить его в ...

5. Выбор параметров бумаги
(word2007/Создание макросов)

...страницы щелкните на кнопке Ориентация и в появившемся списке выберите нужный вариант (рис. 10.16). Если нужно изменить ориентацию бумаги не во всем документе, а лишь в его части, то сделайте следующе...

6. Подготовка документа к печати
(word2007/Создание макросов)

...ое поле вы изменяете, появится соответствующая подсказка (см. рис. 10.3). 4. Переместите границу поля на нужное расстояние. Нумерация страниц Если документ состоит более чем из двух страниц, перед рас...

7. Экспорт и импорт макросов
(word2007/Создание макросов)

...ак, что внутренний макрос может оказаться полезным при работе на другом компьютере. В этом случае просто нужно экспортировать его во внешний. Для этого сделайте следующее. 1. Откройте окно Макрос щелч...

8. Создание макросов
(word2007/Создание макросов)

...нте. Записав последовательность команд один раз, можно будет вызывать макрос щелчком кнопкой мыши, когда нужно будет выполнять такие же действия. Для записи макросов сделайте следующее. 1. На вкладке ...

9. Что такое макросы и зачем они нужны
(word2007/Создание оглавления)

...енно если таким образом необходимо выделить несколько десятков слов. Получается, что для каждого участка нужно проделывать четыре операции. Можно, конечно, отформатировать только один участок и создат...

10. Публикация записей в блоге с помощью Word
(word2007/Создание оглавления)

...елкните на кнопке Зарегистрировать позднее. При нажатии кнопки Зарегистрировать появится окно, в котором нужно будет выбрать сервер, на котором находится ваш блог (рис. 8.9). В следующем окне нужно вв...

11. Работа с гиперссылками
(word2007/Создание оглавления)

...му стиль Гиперссылка. Если вы хотите, чтобы в документ был вставлен не сам адрес, а лишь ссылка на него, нужно воспользоваться диалоговым окном Вставка гиперссылки (рис. 8.2). Для вызова диалогового о...

12. Список литературы
(word2007/Создание оглавления)

...ент, как правило, делает ссылки на литературу, размещая их в конце страницы или документа. Если в работе нужно ссылаться несколько раз на одну и ту же книгу, то следует или вводить данные о названии, ...

13. Создание оглавления
(word2007/Создание оглавления)

...ть два типа оглавления, которые программа формирует автоматически, а также заготовка оглавления, которое нужно заполнять вручную. При щелчке на заголовке автособираемого оглавления оно будет сразу вст...

14. Предметный указатель
(word2007/Особенности работы с большими документами)

...набора текста, вам это не доставит неудобств. Процесс создания указателя состоит из двух этапов: сначала нужно отметить слова, которые будут использованы в указателе, а затем создать сам указатель. Вк...

15. Работа в режимах Схема документа и Структура
(word2007/Редактирование изображений)

...навигации в большом документе — режим Схема документа. Чтобы включить отображение схемы документа, нужно перейти на вкладку Вид ленты и в группе Показать или скрыть установить соответствующий фл...

16. Колонтитулы
(word2007/Особенности работы с большими документами)

...ний колонтитул или Нижний колонтитул. Из появившегося списка доступных заголовков (рис. 7.5) щелкните на нужном. При этом произойдет автоматический переход в режим Разметка страницы, если вы находилис...

17. Особенности работы с большими документами
(word2007/Особенности работы с большими документами)

... если текст обычной сноски будет слишком велик, Microsoft Word перенесет его на следующую страницу. Если нужно настроить какие,то параметры сноски, то щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Сн...

18. Объекты SmartArt
(word2007/Редактирование изображений)

...дящийся в разделе Связь, предназначен для оформления двух противоположных по смыслу идей, между которыми нужно сделать выбор (рис. 6.27). 3. После добавления объекта SmartArt в документ можно ввести т...

19. Объекты WordArt
(word2007/Редактирование изображений)

...е на вкладку Вставка ленты, в группе Текст щелкните на кнопке WordArt. 2. В появившемся меню щелкните на нужном типе объекта (рис. 6.22). 3. В открывшемся окне Изменение текста WordArt введите текст н...

20. Диаграммы
(word2007/Редактирование изображений)

...е начинающий пользователь. Для создания диаграммы сделайте следующее. 1. Установите курсор в место, куда нужно вставить диаграмму. 2. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации нажмите кнопку ...

21. Надписи
(word2007/Редактирование изображений)

...вкладку Вставка и в группе Текст нажмите кнопку Надпись (рис. 6.17). В появившемся меню выберите надпись нужного типа и щелкните на ней кнопкой мыши. Надпись будет вставлена в то место документа, кото...

22. Работа с фигурами
(word2007/Редактирование изображений)

...2. Щелкните в документе и, не отпуская кнопку мыши, перемещайте указатель в сторону до получения объекта нужного размера. Отпустите кнопку мыши. 3. Настройте положение, размер, а также другие параметр...

23. Редактирование изображений
(word2007/Редактирование изображений)

...строить режим отображения рисунка (рис. 6.8). По умолчанию выбран режим Без перекраски. Если изображение нужно использовать как фон, то выберите в разделе Режимы цветов вариант Обесцветить или режимы ...

24. Вставка изображений в документ
(word2007/Импорт таблиц)

...ку из любого источника — веб - страницы или другого документа, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа. Вставка рисунков с помощью области задач Клип Кроме того, в Wo...

25. Сортировка данных в таблице
(word2007/Импорт таблиц)

...х в таблице сделайте следующее. 1. Выберите столбцы для сортировки или установите курсор в таблице, если нужно отсортировать столбец полностью. 2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами_Макет, нажмит...

26. Редактирование таблиц
(word2007/Темы документа)

...кет ленты. 3. Нажимайте кнопку Направление текста в группе Выравнивание до тех пор, пока текст не примет нужное направление (рис. 5.11). Кроме того, текст можно выровнять в ячейке относительно границ ...

27. Создание таблиц
(word2007/Темы документа)

...а ее изображении в списке, затем заполните таблицу своими данными. _ Введите в том месте документа, куда нужно вставить таблицу, знаки «+» и «_» и нажмите Enter. Например, для ...

28. Темы документа
(word2007/Темы документа)

...ющие будут оформлены в едином стиле, и вам не придется задумываться, подходит ли заголовок к тексту и не нужно ли увеличить междустрочный интервал. Тему документа можно выбрать перед началом создания ...

29. Совет по многоколоночному тексту
(word2007/Многоколоночный текст)

Шаблоны, которыми вы часто пользуетесь, не нужно каждый раз искать, переходя в раздел Установленные шаблоны. Программа выносит их в раздел Последние использовавшиеся шаблоны окна создания документа. 6

30. Стили и шаблоны
(word2007/Многоколоночный текст)

...выделять текст, то стиль будет применен к абзацу, в котором установлен курсор) и щелкнуть на изображении нужного стиля. Если вы точно знаете, какой стиль вам нужен, и нет необходимости предварительно ...

31. Многоколоночный текст
(word2007/Многоколоночный текст)

...которую требуется преобразовать в колонки. 3. Щелкните на кнопке Колонки и выберите нужный вариант. Если нужно настроить параметры колонок, выберите команду Другие колонки в меню кнопки Колонки. В отк...

32. Совет по созданию списков
(word2007/Создание списков)

...пециально созданным стилем (подробнее о стилях читайте ниже). Чтобы создать стиль многоуровневого списка нужно в меню кнопки Многоуровневый список выбрать команду Определить новый стиль списка. В резу...

33. Создание списков
(word2007/Создание списков)

...тся при щелчке правой кнопкой мыши на строке будущего списка или на выделенном фрагменте текста, который нужно оформить списком. Для создания списка сделайте следующее. 1. Выделите требуемый участок т...

34. Форматирование абзацев
(word2007/Словарь синонимов)

...елять, достаточно установить курсор в его любое место. Для выравнивания определенного участка текста его нужно выделить. Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменить несколькими спос...

35. Группа Шрифт вкладки Главная
(word2007/Словарь синонимов)

...изменять регистр. При щелчке на треугольнике справа от кнопки появляется меню, из которого можно выбрать нужное действие (рис. 4.9); _ выделять текст цветом (можно сравнить с выделением текста на лист...

36. Параметры шрифта
(word2007/Словарь синонимов)

...ак и после его выполнения. Помните, что если вы хотите форматировать набранный текст, то его обязательно нужно выделить. Исключение составляет только форматирование одного слова — для его оформл...

37. Что такое форматирование
(word2007/Словарь синонимов)

...нный документ облегчит зрительное восприятие, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной н...

38. Словарь синонимов
(word2007/Словарь синонимов)

...от документ, могут счесть вас человеком, имеющим ограниченный словарный запас. Чтобы этого не произошло, нужно всегда стараться находить для слов синонимы и делать язык текста как можно более разнообр...

39. Проверка правописания в документе
(word2007/Основные команды редактирования)

...а потом проверить текст полностью, просматривая каждую ошибку. Кроме того, проверка вручную удобна, если нужно убедиться в отсутствии ошибок в какой, то части документа (например, при выводе одного ра...

40. Переход
(word2007/Основные команды редактирования)

...авиш Ctrl+G или клавишу F5 (рис. 3.14). ПРИМЕЧАНИЕ Если диалоговое окно Найти и заменить уже открыто, не нужно вызывать его снова для выполнения перехода — достаточно открыть вкладку Перейти. На...

41. Замена данных
(word2007/Основные команды редактирования)

...тно с поиском используется замена. Она очень помогает, когда в тексте много одинаковых символов, которые нужно заменить. Например, работая над документом, вы ошиблись в дате, которая встречается в нем...

42. Буфер обмена
(word2007/Основные команды редактирования)

...ном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных. Чтобы активировать расширенный режим, нужно щелкнуть на кнопке вызова области задач для работы с буфером обмена в группе Буфер обмена...

43. Основные команды редактирования
(word2007/Основные команды редактирования)

...к уже было замечено в предыдущем разделе, перед тем как копировать или перемещать текст, его обязательно нужно выделить, чтобы показать программе, с каким участком вы хотите произвести операцию. Копир...

44. Выделение текста
(word2007/Ввод и редактирование текста)

... при достижении указателем нижнего края окна документ начинает прокручиваться быстро, и остановить его в нужном месте достаточно сложно. Если при выделении нажать и удерживать кнопку Shift, такой проб...

45. Ввод и редактирование текста
(word2007/Ввод и редактирование текста)

...дет практически невозможно прочитать, и придется его переписать. На компьютере все гораздо проще. Вам не нужно набирать текст снова, если вы допустили в нем ошибку, ввели ненужное слово или поменяли м...

46. Режимы просмотра документа
(word2007/Одновременная работа с несколькими документами)

...которыми работает большое количество пользователей. Очевидно, что такие разные документы и просматривать нужно по разному. Если конечным этапом работы над документом является его вывод на печать, жела...

47. Масштаб документа
(word2007/Одновременная работа с несколькими документами)

...о увидеть сразу большое количество страниц документа или же просмотреть всего лишь несколько строк, если нужно рассмотреть данные подробно. Для изменения масштаба документа выполните одно из следующих...

48. Одновременная работа с несколькими документами
(word2007/Одновременная работа с несколькими документами)

...ном окне, а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ. Если нужно перейти из одного открытого документа в другой, можно воспользоваться одним из следующих ...

49. Документы Word
(word2007/Документы Word)

...ента Несмотря на то что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать документы вручную. Создание документа — это одна из простейших операций в...

50. Окно программы
(word2007/Окно программы)

...ернуть — сворачивает окно программы на Панель задач. Вы можете использовать эту команду, когда вам нужно будет перейти к другому приложению. Вновь вызвать окно Word можно щелчком на кнопке прогр...